„Nach Aufwand" und Regiestunden im Angebot: der Posten ohne Deckel

Vier Wörter, die jedes Budget aufweichen: „wird nach Aufwand abgerechnet".

Woran Sie offene Positionen erkennen

Typische Formulierungen im Angebot:

• „nach Aufwand"
• „Regiestunden, ca. 6 Std à 78,00 €"
• „Stundenlohnarbeiten"
• „Zeitaufwand wird nachgewiesen"
• „unvorhergesehene Arbeiten nach tatsächlichem Anfall"

Das Wörtchen „ca." vor einer Stundenzahl ist entscheidend: Es macht aus einer Position eine Schätzung. In der Endsumme des Angebots steht trotzdem eine feste Zahl – das täuscht Genauigkeit vor, die es nicht gibt.

Warum solche Positionen trotzdem sinnvoll sind

Kein Betrieb kann durch eine geschlossene Wand sehen. Bei Altbausanierungen, Rohrleitungen unter Putz oder unbekanntem Untergrund ist eine Regieposition die ehrlichere Kalkulation – die Alternative wäre ein dicker Risikoaufschlag, den Sie mitbezahlen, auch wenn nichts passiert.

Das Problem ist also nicht die Position. Das Problem ist die fehlende Obergrenze.

Das Risiko rechnen

Steht im Angebot „Regiestunden ca. 6 Std à 78,00 € = 468,00 €", dann sind 468 € der beste Fall. Werden es 14 Stunden, sind es 1.092 € – zuzüglich Umsatzsteuer. Bei zwei Monteuren verdoppelt sich der Stundenverbrauch.

Prüfen Sie deshalb immer beides: den Stundensatz und die Zahl der Stunden.

Zum Stundensatz: Übliche Gesellenstunden liegen je nach Gewerk und Region etwa zwischen 45 und 95 € netto, Meister- und Zuschlagsstunden darüber. Eine Einordnung gibt Handwerker-Stundensatz: Was ist üblich?.

Was Sie vor der Beauftragung vereinbaren

1. Deckel setzen. „Regiearbeiten werden bis maximal X Stunden ausgeführt; darüber hinaus nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe."
2. Nachweispflicht klären. Tagesberichte mit Datum, Namen, Uhrzeit und Tätigkeit – gegengezeichnet. Ohne Nachweis ist eine Stundenabrechnung später nicht überprüfbar.
3. Abrechnungstakt festlegen. 15-Minuten-Schritte statt angefangener voller Stunden.
4. Fahrzeit klären. Wird sie als Arbeitszeit berechnet, zusätzlich zur Anfahrtspauschale? Das ist die häufigste Doppelberechnung überhaupt – siehe Anfahrtskosten beim Handwerker.
5. Zahl der Monteure klären. Zwei Personen für eine Ein-Mann-Arbeit verdoppeln die Lohnkosten.

Der Satz für Ihre E-Mail

„Bitte bestätigen Sie mir, dass Regie- und Stundenlohnarbeiten insgesamt 8 Stunden nicht ohne vorherige schriftliche Freigabe überschreiten, dass in 15-Minuten-Schritten abgerechnet wird und dass die geleisteten Stunden über gegengezeichnete Tagesberichte nachgewiesen werden."

Der Nebeneffekt für Ihre Steuer

Regiestunden sind reine Arbeitskosten – und damit voll im Rahmen des Steuerbonus nach § 35a EStG begünstigt. Damit das nutzbar ist, muss der Lohnanteil in der Rechnung gesondert ausgewiesen sein. Klären Sie das gleich mit: Lohnanteil nicht ausgewiesen – so verlieren Sie bis zu 1.200 €.

Angebot prüfen lassen

Der Angebots-Check listet jede offene Regie- und Stundenlohnposition einzeln auf, ordnet den Stundensatz in das Band Ihres Gewerks ein und liefert Ihnen den Satz, mit dem Sie den Deckel setzen. Die Vorschau ist kostenlos.

Und später: Der Rechnungs-Check prüft, ob die abgerechneten Stunden zu dem passen, was vereinbart war.